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如何有效管理远程工作者


COVID-19无疑以几种不同的方式改变了世界,远程工作已成为大流行流行的为数不多的积极趋势之一,而且似乎仍然存在。根据国家统计局的数据, 24% 的劳动力现在仅在家工作。因此,雇主必须寻求方法来有效地管理其远程团队以取得最佳效果。所以,如果你’d想了解如何有效地管理远程员工,然后在下面查看这些要点。


  1. 尽早设定明确的期望


一些业务专家认为,成功管理远程团队的关键部分是确保您的员工了解他们的确切期望。因此,请将您的期望传达给您的员工,这样就不会有人不清楚该做什么。这些期望必须提供指导方针,设置界限并加强一些基本协议。例如,至关重要的是让您的员工知道您希望他们签到的频率。 


您还必须提供具体的任务并概述这些任务的明确优先级,尤其是当您的工作人员在忙于处理多项任务时。您还必须对截止日期,输出质量,预算和流程提供明确的期望,以便您的员工了解该做什么。员工还必须清楚自己的日程安排,以避免生产力损失,因此请考虑 最好的免费员工调度软件 让您随时掌握最新动态并保持业务有效运转。


  1. 鼓励家庭办公室设置


在大流行之前,工人几乎不需要在家中有专用的工作空间来工作。但是,近来的发展使得需要定期在家工作的雇员需要家庭办公室。因此,鼓励您的员工创建与公共空间分开的专用工作区。许多公司甚至向他们的员工提供津贴,以为远程工作创造适当和有利的空间,因此您也应该考虑这一点。 


另外,您可以采用更方便,更便宜的选择,允许工作人员从您的办公室空间检出人体工学的椅子,显示器和键盘以带回家。专用的工作空间对于在家中提高工人的工作效率至关重要,这可以使员工摆脱家庭生活的日常干扰,例如吵闹的孩子。因此,优先 创建专用的工作区 在员工家中帮助他们在心理上将工作与家分开,以提高效率。


  1. 确保社交关系


据报道,有20%的远程工人正为孤独而挣扎。确实,一些专家继续对远程工作是否加剧了心理健康危机提出了严重的担忧。关于人类如何本质上是社会存在的心理学很清楚,因此在这些孤立和痛苦的时代,我们比以往任何时候都更需要联系。因此,将有效的社交联系作为管理远程工作者最有影响力的方法之一。 


将在线会议和其他协作空间中的时间用于与工作无关的主题和 组连接。例如,您可以创建一个专用频道来发布视频和照片,个人更新和笑话以保持联系。您还可以组织适合您团队文化的特殊远程社交活动。这样,您的员工将获得至关重要的情感支持,使他们在整个艰难的时期中继续前进。它还表明您关心员工的福利,加深了管理层与员工之间以及员工之间的联系。



  1. 为工人配备合适的工具 


成功管理远程团队的另一个重要方面是使所有必要的工具(从技术工具到文具)都可以根据需要轻松访问。您的组织可能在大流行之前就已经使用了交流和协作工具,但是新的发展无疑需要更多地使用这些工具,并需要使用它们来完成更多工作。  


除标准电子邮件外,请确保您的员工拥有基于文本的协作工具,以鼓励轻松共享信息。如果您推广了Zoom和GoToMeeting之类的视频会议工具,也可以帮助您轻松进行头脑风暴和其他高度互动的交流,这也将有所帮助。提供对文件共享和存储工具(如DropBox和其他云服务)的访问权限对于有效的远程工作也至关重要。最后,在线培训资源应有助于使员工掌握有效运作所需的知识和技能。


  1. 避免微观管理


远程工作对员工的吸引力主要在于他们享有的自主权。但是,雇主可以迅速地假设工人没有在工作或不从事专门的工作,从而不确定该工作是否会按时并按标准完成。因此,领导者可能希望对其团队进行微观管理,通过沟通和要求进度报告来轰炸员工。这种行为对双方都可能造成压力,员工可能会觉得自己不被信任有效地工作。许多研究表明,远程工作比实际办公室中的工作效率更高,因此,一些专家建议专注于结果而不是对工人的活动进行微观管理。 


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